La logistique est un domaine crucial qui consiste à gérer le transport et le stockage des produits de l’entreprise. Son objectif principal cherche à satisfaire les clients. Elle lui permet d’ailleurs d’optimiser la qualité des services et ainsi de se démarquer de la concurrence. D’où l’importance de la confier à un professionnel compétent. À l’heure actuelle, la sous-traitance de la logistique est une solution très prisée des sociétés pour améliorer leur compétitivité. Vous désirez faire partie des gagnants et sous-traiter la logistique de votre institution ? Voici les règles d’or d’une collaboration réussie.
Mettre en place un cahier des charges rigoureux
En tant qu’entreprise donneuse d’ordre, votre principale responsabilité est de tout mettre en œuvre pour que vos sous-traitants puissent réaliser correctement leurs missions. C’est à vous de leur expliquer toutes les consignes à respecter. Pour ce faire, l’élaboration d’un cahier des charges s’avère incontournable.
Ce document se montre essentiel pour définir le contexte, les objectifs, l’envergure et la nature de la mission sous-traitée. Il vous permet également de tout planifier en précisant les dates du début et de la fin de l’intervention des prestataires. Cela, car en matière de collaboration, toutes les parties intervenantes doivent se mettre d’accord sur l’échéance.
En gros, un cahier de charge rigoureux est de mise pour préciser vos réels besoins et votre planning. Ainsi, il vous sera plus facile de dénicher le sous-traitant qui possède les compétences et les savoir-faire requis.
Sélectionner les sous-traitants qualifiés
Pour réussir la sous-traitance de votre logistique, la deuxième règle d’or consiste à choisir le bon prestataire. En dehors du tarif, concentrez-vous grandement sur la fiabilité de chaque candidat en vous appuyant sur ses expériences. Référez-vous au nombre d’années de son existence ainsi qu’aux missions (similaires aux vôtres) qu’il a déjà réalisées. Le mieux à faire est donc de vous renseigner auprès de ses anciens clients ou partenaires. Par la même occasion, pensez à obtenir plus d’informations sur son professionnalisme.
Pour vous rendre compte de la réputation d’un sous-traitant, prêtez une sérieuse attention à son portfolio et ses réalisations. Vous cherchez les meilleurs prestataires logistiques pour assurer le bon fonctionnement de votre société ? Faites-vous aider par notre service de sous-traitance et demandez gratuitement un devis ici.
Trouver une entente sur le prix et les modalités de paiement
Pour faire en sorte que votre collaboration se déroule dans les meilleures conditions, vous et vos sous-traitants, vous devez vous entendre sur les tarifs de la prestation logistique. Ceux-ci se déterminent selon plusieurs facteurs, notamment la nature de la mission, son ampleur, sa complexité et sa durée d’exécution. De plus, pour une même prestation, chaque sous-traitant peut proposer des honoraires différents (en fonction de son ancienneté et de sa réputation). Il reste donc très important de trouver un terrain d’entente sur votre budget et le prix de la sous-traitance logistique avant de conclure un contrat.
Une fois l’accord trouvé, il convient de trouver un compromis sur les modalités de paiement. À ce titre, il est possible, selon votre décision ensemble, d’acquitter la rémunération en une seule fois (au terme du contrat) ou en plusieurs fois, avec une échéance précise.
Bien établir le contrat de sous-traitance logistique
Pour officialiser votre sous-traitance logistique, la dernière règle d’or à respecter concerne l’établissement du contrat. Il s’agit d’un document indispensable pour encadrer et sécuriser vos relations. Cette convention contient toutes les informations essentielles résultant de vos ententes, tels que les missions sous-traitées, le calendrier d’exécution, le prix et les conditions de paiement. Selon l’ampleur de la mission, faire analyser le contenu du contrat par un avocat (ou autres experts en la matière) avant de le signer peut être plus vigilant.