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Vous prévoyez de déménager les locaux de votre entreprise. Le plan d’action, qui peut s’étendre sur plusieurs mois, comprend différentes phases. Pour résumer, voici ce qu’il faudra faire :

  • faire une première vérification pour détecter des détériorations éventuelles (afin d’effectuer des petits travaux si nécessaire pour rendre les locaux dans un état acceptable)
  • donner votre préavis pour mettre fin au bail de location des locaux professionnels, de l’entrepôt, du parking, etc.
  • désigner un responsable, un ‘chef de projet Déménagement
  • rédiger un cahier des charges qui rassemblera les besoins et informations utiles pour identifier et informer le déménageur
  • lancer un appel d’offre à déménageur, et choisir le prestataire
  • évaluer les risques liés aux équipements, matériels, retards éventuels
  • informer les salariés du déménagement (ce volet pouvant représenter un enjeu et des discussions importantes en fonction de la distance vous séparant du nouveau lieu d’implantation, et des clauses prévues dans les contrats de salariés)
  • organiser le déménagement proprement dit : trier les affaires, étiqueter, mettre en carton et étiqueter
  • Déclarer le changement d’adresse
  • Nettoyer les lieux (publier un appel d’offre pour une entreprise de nettoyage / dépoussiérage)
  • Confier le déménagement au déménageur
  • Equiper et installer dans les nouveaux locaux
  • Finaliser les transferts de connexion, ligne téléphonique, etc.

Avant de recevoir un devis de déménagement chiffré, une visite de vos locaux est recommandée. Vous pourrez ensuite prendre votre décision en comparant les devis sur ces critères :

  • le sérieux du déménageur, son écoute et la prise en compte de vos besoins
  • ses références clients
  • le respect des délais, la pertinence du calendrier proposé
  • le prix, toujours déterminant !

Avant de négocier, notez par écrit toutes vos questions et les points flous à éclaircir. Discuter avec au moins trois professionnels sera utile : chacun vous sensibilisera sur un point à surveiller ou sur un point fort de sa prestation.