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Il est important d’établir un cahier des charges tout simplement pour vous assurer que les travaux effectués vont correspondre à vos attentes. Un cahier des charges est un document dans lequel est consigné tout ce qui concerne le projet. En effet, il ne suffit pas de dire à votre fournisseur : « Je veux ceci ou cela, débrouillez-vous pour que le résultat soit à la hauteur de mes attentes ». Pour ne pas être déçu, il est indispensable de consigner dans le cahier des charges toutes les informations qui pourront aider votre prestataire à réaliser sa tâche au mieux. Ce document ne contiendra pas uniquement les grandes lignes, il devra être très précis, c’est-à-dire présenter tous les détails relatifs aux travaux, pour ne laisser aucune zone de flou à l’exécutant.

Le cahier des charges est généralement conçu avec la collaboration du prestataire qui aura à réaliser le projet. De ce fait, toutes les éventualités seront prises en compte et les marges d’erreur seront réduites. Ce document vous servira également à étayer votre argumentation en cas de non-conformité des travaux livrés.