La relation qui vous lie aux clients, aux fournisseurs ou encore aux prospects nécessite un échange régulier de courriers. Les mails ou les lettres que vous envoyez à vos partenaires doivent respecter quelques règles qu’il s’agisse d’une demande de devis, d’une résiliation de contrat ou encore d’une demande d’acompte. Vous pouvez utiliser les modèles ci-après pour vous assurer de la qualité de vos lettres.
Le contexte
Le contrat conclu avec votre fournisseur arrive à son terme et vous ne souhaitez plus le renouveler ou encore vous avez l’intention de résilier un contrat qui n’a pas encore expiré. Dans les deux cas, il vous faut informer votre fournisseur par lettre recommandée.
Lettre de résiliation d’un contrat avec un fournisseur
Modèle 1
Objet : Résiliation de contrat
Madame, Monsieur,
Je vous notifie par la présente de notre décision de ne plus renouveler le contrat établi à la date du [date de début de contrat] et arrivé à son terme le [date de fin de contrat].
Cette décision a été prise à la suite de quelques constats [préciser les raisons de la résiliation].
En vous remerciant de bien vouloir accuser réception de la présente lettre, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de nos sentiments distingués.
Signature
Modèle 2
Objet : Résiliation de contrat avant le terme
Madame, Monsieur,
Par cette lettre, nous vous informons de notre décision de mettre fin à notre contrat signé le [date de début du contrat], cette résiliation intervient avant le terme préalablement établi. Cette décision est motivée par différentes raisons [à préciser].
Compte tenu de l’article [] stipulant un préavis de [] mois, ce contrat prendra donc fin [précisez la date].
Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.
Signature
Bon à savoir
Si vous prenez la décision de résilier un contrat avant son terme, il est important de respecter la durée de préavis mentionnée dans ledit contrat.
Par ailleurs, si vous ne souhaitez plus renouveler un contrat qui arrive à son terme, vous n’êtes pas tenu de préciser les raisons qui vous motivent.
Quel que soit votre domaine de compétences ou votre secteur d’activités, si vous êtes à la recherche de prestataires fiables, déposez gratuitement une demande de devis et recevez gratuitement des devis d’entreprises qualifiées et disponibles pour tous vos projets.
Articles similaires
- Mail type pour accompagner un produit non conforme à la commande
- Lettre Mail type : Résilier un contrat avec un fournisseur
- Lettre Mail type : Relance d’une commande non parvenue
- Lettre Mail type : Refus de devis
- Exemples de courrier accompagnant l’envoi de plaquettes
- Lettre Mail type : envoi de contrats de sous-traitance
- Lettre Mail type : Proposition de rachat de parts sociales à un associé
- Lettre Mail type : demande d’échéancier de paiement pour une facture
- Lettre Mail type : Demande de devis à un sous-traitant
- Lettre Mail type : Demande de catalogue à un fournisseur
- Lettre Mail type : Demande d’un avis de paiement
- Lettre Mail type : Demande d’acompte avant travaux
- Lettre Mail de remerciement à un fournisseur
- Lettre Mail type : accepter un devis
