La relation qui vous lie aux clients, aux fournisseurs ou encore aux prospects nécessite un échange régulier de courriers. Les mails ou les lettres que vous envoyez à vos partenaires doivent respecter quelques règles qu’il s’agisse d’une demande de devis, d’une résiliation de contrat ou encore d’une demande d’acompte. Vous pouvez utiliser les modèles ci-après pour vous assurer de la qualité de vos lettres.

Le contexte

Le contrat conclu avec votre fournisseur arrive à son terme et vous ne souhaitez plus le renouveler ou encore vous avez l’intention de résilier un contrat qui n’a pas encore expiré. Dans les deux cas, il vous faut informer votre fournisseur par lettre recommandée.

Lettre de résiliation d’un contrat avec un fournisseur

Modèle 1

Objet : Résiliation de contrat

Madame, Monsieur,

Je vous notifie par la présente de notre décision de ne plus renouveler le contrat établi à la date du [date de début de contrat] et arrivé à son terme le [date de fin de contrat].

Cette décision a été prise à la suite de quelques constats [préciser les raisons de la résiliation].

En vous remerciant de bien vouloir accuser réception de la présente lettre, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de nos sentiments distingués.

Signature

Modèle 2

Objet : Résiliation de contrat avant le terme

Madame, Monsieur,

Par cette lettre, nous vous informons de notre décision de mettre fin à notre contrat signé le [date de début du contrat], cette résiliation intervient avant le terme préalablement établi. Cette décision est motivée par différentes raisons [à préciser].

Compte tenu de l’article [] stipulant un préavis de [] mois, ce contrat prendra donc fin [précisez la date].

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments distingués.

Signature

Bon à savoir

Si vous prenez la décision de résilier un contrat avant son terme, il est important de respecter la durée de préavis mentionnée dans ledit contrat.

Par ailleurs, si vous ne souhaitez plus renouveler un contrat qui arrive à son terme, vous n’êtes pas tenu de préciser les raisons qui vous motivent.


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