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La communication professionnelle par mail avec les prospects et les clients doit être réalisée avec soins, car ceci reflète l’image de votre entreprise et votre professionnalisme. Ceci est valable aussi bien pour l’envoi de devis, la relance ou la demande de rendez-vous.

Contexte :

Vous devez présenter votre offre à des clients potentiels ou communiquer une nouvelle offre à vos clients actuels ? Voici des modèles de mail à joindre avec votre plaquette commerciale.

Mail d’envoi de plaquettes

Modèle 1 :

Objet : Envoi de plaquette commerciale

Madame/Monsieur,

Suite à notre dernière conversation (préciser le moyen de communication : téléphone, mail…) relative à notre offre, je vous prie de trouver ci-jointe notre plaquette commerciale.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Dans l’attente d’une suite de votre part, veuillez agréer, Madame/Monsieur mes meilleures salutations.

Signature électronique

 

Modèle 2 :

À l’attention de Madame/Monsieur (nom de la personne)

Madame/Monsieur,

Conformément à notre récent entretien, voici le lien qui vous permet d’accéder directement à notre site web et de consulter notre plaquette commerciale.

Je reprendrai contact avec vous pour répondre à vos éventuelles questions et convenir d’une date de notre prochaine entrevue.

Cordialement.

Signature électronique

 

Bon à savoir :

Une plaquette commerciale est utilisée pour dynamiser sa relation client. Actuellement, il est plus avantageux et plus pratique de la réaliser en version numérique et de l’envoyer par mail aux prospects et aux clients.

N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées téléphoniques afin que vos interlocuteurs puissent vous contacter rapidement, si besoin est. Vous pouvez également les relancer si leurs réponses tardent à venir.

Si vous êtes un prestataire ou un fournisseur et si vous souhaitez offrir plus de visibilité à votre offre et acquérir de nouveaux clients, n’hésitez pas à diffuser votre annonce sur Cotraitance.com.

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