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Quel que soit l’objet de votre mail (envoi de contrats, demande de devis, prise de rendez-vous, excuses ou réclamations), vous devez rédiger un contenu soigné et adapté à la situation. Retrouvez différents modèles de mails sur lesquels vous pourrez vous baser pour vos communications avec vos sous-traitants, prestataires de services et fournisseurs.

Le contexte

Vous avez conclu un accord avec un prestataire ou un fournisseur. Avant d’entamer votre collaboration, pensez au préalable à lui envoyer le contrat pour qu’il puisse prendre connaissance des différentes clauses.

Mail d’envoi de contrats

Objet : Envoi de contrat

Madame/Monsieur,

Veuillez trouver ci-joint votre contrat de (nature du contrat à préciser).

Pour nous permettre d’effectuer un enregistrement rapide de votre profil, nous vous prions de bien vouloir nous le renvoyer par mail.

Pour l’enregistrement administratif, veuillez nous adresser par courrier le contrat original signé et cacheté à l’adresse suivante (adresse à préciser).

Vous souhaitant bonne réception de ce courrier, veuillez agréer, Madame/Monsieur, nos salutations distinguées.

Signature électronique

Le contexte

Après ajout ou modification d’une ou des clauses d’un contrat, une notification des changements au niveau du contrat par un avenant est indispensable. Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre pour accompagner l’avenant.

Lettre valant avenant

Madame/Monsieur,

Suite à notre dernière conversation téléphonique, nous vous prions de trouver ci-joint l’avenant à votre contrat initial.

Nous vous remercions de nous le renvoyer par mail (à préciser) pour que nous puissions enregistrer rapidement votre profil.

Nous vous prions également de nous renvoyer par courrier le contrat original signé et cacheté à l’adresse (adresse à préciser) pour l’enregistrement administratif.

Dans l’attente d’une réponse de votre part, veuillez agréer, Madame/Monsieur, nos meilleures salutations.

Signature électronique

Bon à savoir

Si vous recherchez un prestataire, un sous-traitant ou fournisseur dans n’importe quel domaine (transport routier de marchandises, BTP, formation, Internet…), vous pouvez vous rendre sur Cotraitance.com. Vous y découvrirez également des modèles de contrat de sous-traitance.

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