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Voici un modèle de lettre pour accepter un devis que l’on vous a transmis. Le ton doit être cordial, mais rester professionnel, ce qui place la collaboration sur la bonne voie. Ce type de courrier est important, car il peut constituer une preuve en cas de litige ultérieur.

Le contexte :

Vous avez réceptionné des devis d’artisans ou d’entreprises et vous avez effectué votre choix. Vous allez donc adresser un courrier à celui ou celle que vous avez sélectionné pour lui signifier que vous acceptez son offre, avec votre chèque d’acompte.

Mail d’acceptation de devis :

Objet : Acceptation de devis

Madame/Monsieur,

J’ai bien reçu votre proposition de tarif en date du < … date… > concernant < … nature de la prestation… >.

Par la présente, je vous donne mon accord pour cette intervention et je joins à cette lettre un chèque de X euros correspondant à l’acompte de X % demandé.

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir prendre rapidement contact avec moi pour décider de votre date d’intervention.

Avec mes remerciements, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

 

Signature électronique

 

Bon à savoir

Pour la réalisation de vos travaux, il est utile de se renseigner pour savoir si vous avez besoin d’un accord de la mairie ou d’un autre organisme.

Conserver l’ensemble de vos courriers avec le prestataire pourra s’avérer utile en cas de conflit.

Assurez-vous bien que le destinataire reçoive votre lettre et, au cas où il ne vous contacte pas rapidement pour définir la date d’intervention, relancez-le.

Si l’acompte est payé, la loi vous oblige à régler la totalité de la prestation, même si vous souhaitez annuler le projet, donc réfléchissez bien avant de prendre votre décision.

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