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Tout dépend du sujet du communiqué ! Il est inutile d’arroser au plus large une liste de contacts de journalistes au prétexte que dans la liste, il s’en trouvera bien qui seront intéressés. Au contraire, le rôle d’une agence de presse est d’identifier les médias, équipes de rédactions et journalistes (voire blogueurs) qui pourront être intéressés afin de segmenter le fichier de contact presse.

En général, un communiqué de presse est envoyé à une ou plusieurs centaines de journalistes pour un sujet moyennement technique, et même moins s’ils s’agit d’un sujet pointu sur une niche professionnelle (ex : un nouvel équipement industriel destiné aux fournisseurs de l’industrie automobile). Au contraire, un communiqué sur un sujet simple à comprendre, d’intérêt général ou qui concerne simultanément plusieurs secteurs (santé, habitat, environnement, etc.) pourra être envoyé à plusieurs milliers de journalistes et rédacteurs.